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1．感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。 2．复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。 3．由于复印纸的理化指标没有达到要求，如纸张厚度、光洁度和密度等原因造成。 4．机电方面的原因有：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面（纸张）太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印电荷，影响转印效果。清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。
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一、通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题 二、预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气 三、电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥 四、阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内
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步骤一：局域网打印共享设置 1、安装打印机及其驱动程序，并将打印机设置为局域网共享。 2、自定义打印纸张规格。 3、其他电脑连接打印机并设置为默认打印机。(开票电脑都需要做此设置) 步骤二：IE页面设置(开票电脑都需要做此设置) 步骤三：软件中参数设置
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1．纸的厚度。 纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64～８０克/平方米。 2．纸的密度。 纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度，如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛，纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。 3．纸的挺度。 纸的挺度是指纸的质地坚挺程度，若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到A3纸尺寸一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。
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1、有时候打印Word文件，在打印机选项中设置A4纸张，然后选择打印文件，可能会发现打印机出现Error，提示“纸张不对”等类似的信息: 2、打印机驱动设置纸张错误是常见的问题原因，打开控制面板——设备和打印机； 3、在打印机列表中右击使用的打印机设备，可将其设为默认打印机，在右键菜单中打开打印机属性;
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