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复印机是现代化化办公必不可少的，无论公司的大小，无论公司是成熟的还是创业性的，复印机都是必不可少的。办公中复印一般有两种使用形式，第一种就是自己全款购买，第二种就是比较常用的复印机租赁。那么，复印机租赁与够买的区别在哪里呢?下面就为各位做一个简单的分析。
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二手复印机和新机器的区别，我们从复印机有几大主要易损部件来比较：1.二手复印机我们不知道使用了多少张，原稿搓纸轮，纸盒搓纸轮这些我们外观可以分辨不是很重要客户更换。2.硒鼓这些使用寿命肯定比全新机器硒鼓寿命短，3.载体同样存在使用寿命短。4.定影器使用寿命肯定也短。因为以上这些部件都是有寿命的既然是二手的之前肯定都是被使用过的，寿命短很正常。所以用户体验度就会降低。如果客户能接受就没有问题。不能接受就只能用全新机器。
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第一步：了解机器故障现象，做出相应检查 维修机器前首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了多久，上次维修（保养）是在什么时间，维修（保养）效果如何，此次是什么情况下出现的故障。还要认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。
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租赁的复印机打印机如何降温来减少故障率？这问题乍一看好像和我们用户没啥关系，因为租赁的复印机都是由复印机租赁公司承保的，以重庆欧迪办公为例，只要不是人为损坏的，重庆欧迪办公都会第一时间派遣专业的技术员上门维修。但是从保修到维修好这其中是需要时间的，毕竟不同的故障有不同的解决方法，需要不同的时间。时间是需要成本的，所以减少打印机复印机故障率不但是复印机租赁公司应该注意的问题，作为用户，我们平时也需要关注一下。
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- 不要裸手接触转印带的前后表面。 - 防止油或其它异物附着在转印带的两面。 - 不要施加外力，这样可能会划伤转印带。 - 更换转印带和转印带清洁单元时，拍粉的涂抹应充分且均匀。否则，可能会降低清洁效率。 - 更换转印带时，用酒精清洁接触辊、第 2 转印接触辊和张紧辊。确保第 1 转印辊表面没有异物，然后安装新的转印带。
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