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为了避免卡纸现象，定期对复印机进行清洁保养是至关重要的。可以定期清洁搓纸轮，这样可以有效减少纸张在传送过程中的阻力。此外，在复印时，尽量选用靠近感光鼓的纸盒，因为较短的走纸路径能显著降低卡纸的概率。特别需要注意的是，当复印底色较深的文件时，复印件容易在出纸口呈扇状卡住。这时，使用复印机的消边功能，可以有效减少纸张在出纸口卡住的几率。
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复印机租赁对于小型企业而言确实具有诸多优势，这也是为什么它现在如此受欢迎的原因。以下是复印机租赁受欢迎的详细分析：
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打印机租赁服务因其灵活性和成本效益，在现代办公环境中越来越受欢迎。以下是该服务为客户带来的主要便利的详细分析：
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在探讨打印机租赁的注意事项时，我们已经提到了几个关键点，但还可以进一步细化并增加一些新的角度，以确保用户能更全面地了解租赁过程中的各种考量。以下是对原有内容的补充和完善：
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文件复印量较多的企业：这类企业每月的复印量较大，租赁复印机可以节省购买设备、耗材以及维护的成本，因为租赁商会提供这些服务。
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