复印机租赁服务

管理者困惑

纸张浪费

员工或外部访客滥用复印机，造成纸张浪费严重。

耗材成本

对彩色打印和复印无法限制，造成浪费的同时耗材成本也无法控制。

信息安全

保密的文件在输出后文件被误拿导致信息泄露。

  客户利益

对用户进行打印、复印权限控制，有效降低耗材使用成本。

使用复合机需要刷卡认证，减少滥用复合机的情况，减少纸张浪费。

加强文件输出管控，提高信息安全。

详细的统计报表，通过精细化管理手段，实现运营费用清晰可控。

   系统构架

  功能及特点

1、IC/ID卡进行复合机刷卡认证。

2、对每个员工都可以进行复合机使用功能控制。

3、复印、打印、扫描、传真统一管理。

4、多台复合机集中式管理。

5、具有详细的统计报表。

6、用户操作在复合机屏幕中进行，配置小巧美观读卡器，方便易用。

7、无需单独配置打印服务器。