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复印机怎么用 复印机的使用方法及注意事项

发表日期:2018/12/6 17:46:26 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:769标签: 复印机怎么用 复印机的使用方法及注意事项   

复印机怎么用 复印机的使用方法及注意事项

 

复印机怎么用?复印机是我们常用的办公设备之一,工作和生活中的各种资料和文件都要用到复印机。一些小型的复印机或许大多数人都会用,但是大型复印机怎么用呢?复印机的使用方法是怎样的呢?俗话说,求人不如求己,平时老是叫别人帮忙复印也不是个办法,不如自己掌握必要的基本知识技能,就能轻松搞定复印机。下面就对复印机的使用方法做个详细的介绍,希望能够帮助有这方面需求的朋友们。

 

大家平时使用复印机很少是自己操作的,如果是自己操作的话多数人都不太精通,其实复印机的使用并没有很复杂,只要稍一学习便会掌握了。如果你也想选自复印机的操作,那么一定要好好看看这篇文章。

 

 

复印机的使用方法:  

步骤1,预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关了,让开机有个过程。如果是专业复印机,一般都有“预热”键。

步骤2,复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样,如下图所示复印机的使用方法 复印机使用注意事项。

步骤3,将原稿放在曝光玻璃上,原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上,原稿应与左后角对齐。

步骤4,进行想要的设置。

1、单面的复印:打开复印机盖板,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间,复印机的使用方法 复印机使用注意事项 正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸,键入需要复印的份数,合上盖板,按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项 即可复印。(注:复印中不能随意抽出原件,否则会卡纸)

2、双面的复印:①原稿的正反面复印在一张纸上,首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再把反面放到曝光玻璃上,选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上,首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键,再选择 复印机的使用方法 复印机使用注意事项按键,之后把原稿反过来,继续选择复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键开始复印。纸张的设置:在屏幕右侧有方向键,操作上下键进行纸张的选择,选择好后按【OK】键即可,可选纸张有A4纸,A3纸,B4纸。按下绿色复印机的使用方法 复印机使用注意事项 按键 ,设备开始复印。

步骤5,使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99)

 

复印机使用注意事项:  

1、复印机的正确摆放:要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证最佳操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)

2、复印机使用电源要求:应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V50Hz15A。工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。

5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3

8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

9、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

 

编辑总结:看了这篇文章大家对复印机的操作也熟悉了,如果是自己单独操作复印机也不至于茫然无措。如果是功能复杂的复印机大家还是要根据具体的机型具体学习一下,以免出错。以上就是对复印机怎么用,复印机的使用方法及注意事项的相关介绍。当然,我们这里介绍的是最简单的复印机的使用方法和步骤,解决不能复印的问题。如果要进行缩放复印、连续复印等功能,需要大家自行下载产品说明文档或是查阅说明书,那样就更加详细了。

 

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