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复印机的正确使用方法

发表日期:2019/1/16 10:22:02 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:307标签: 复印机的正确使用方法   

正确使用复印机,可以减少机器损耗,使复印机更稳定的运行工作。避免复印机发生故障浪费时间提高工作效率,让我们的办公更省心更舒心!

1.复印机预热,现如今大多数的复印机都具备休眠功能,在使用前需对复印机进行预热处理,若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒,但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮。

2.检查复印材料,在复印前要对复印纸张进行检查,查看纸张是否有较高的对比度,且纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物

3.放置原稿,打开复印机上盖,将要复印原稿面朝下,与大小刻度进行对准(注意保持原稿平整),最后盖上上盖,当复印有顺序的原稿时,要从最后一页原稿开始复印,这样复印出来的复印件,才能保持正确顺序。注意左上角紧贴标尺边缘。

4.设定所需复印份数,点击方向键或数字键进行份数选择,但份数设定错误时,可按C键或X键,点击取消重新设定。

5.调整复印大小,可通过点击缩放按钮,调整复印的大小。

6.选择复印色彩,可通过点击色彩按钮,选择复印出来的文件是彩色还是黑白。

7.选择复印浓度,在复印时通常是不需要选择复印浓度的,但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时,可将复印浓度调浅。

8.查看复印纸张是否充足,检测纸盒内复印纸张是否充足,缺少则进行填充。

9.开始复印,点击复印机上复印键即可,复印工作就此开展。


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