发表日期:2020/2/21 10:52:14 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:556标签: 打印机租赁和复印机租赁有什么区别?
打印机出租和复印机租赁的区别是什么?其实两者是叫法不同而已,我们一般都叫打印机出租,专业人士比较专业的叫法都叫复印机租赁。我们再来谈谈复印机租赁和购买对于公司成本的区别。复印机租赁和复印机购买的区别是什么?日常企业办公用的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买合算?下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下:
一、现使用自己购买的复印机存在以下问题
1、 复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;
2、 因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;
3、 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;
4、 无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;
二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比
按每月消耗3000张纸计算;
项目 | 租赁复印机 | 购买复印机 |
纸张费用 | 120.00 | 120.00 |
墨盒消耗费用 | 无(包含月租费内) | 380.00(每月一个墨盒) |
维修费用 | 无(承租方承担) | 100.00 |
月租费 | 300.00(函输稿器) | 无 |
合计 | 420元/月 | 600元/月 |
按每月消耗10000张纸计算;
项目 | 租赁复印机 | 购买复印机 |
纸张费用 | 400.00 | 400.00 |
墨盒消耗费用 | 无(包含月租费内) | 1140.00(每月三个墨盒) |
维修费用 | 无(由租赁方承担) | 100.00 |
月租费 | 790.00(函输稿器) | 无 |
合计 | 1190元/月 | 1640元/月 |
备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。
复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.
三、租赁复印机的优点
1、 不用担心机器年代悠久报废;
2、 可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;
3、 可免费进行上门维修;
4、 在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;
5、 免费提供耗材,无需购买。
6、 不用专门聘请复印机维护和维修专职或兼职人员,人力成本能减少很多。
7、 采用刷卡打印软件配置能有效避免纸张的浪费
四、购买复印机的优点
1、 可纳为公司固定资产内;
2、 复印机可进行折旧回收处理;
由以上对比数据不难看出,相对于复印打印任务比较庞大的公司,复印机租赁的方案优点远大于自己购买的优点。重庆欧迪办公复印机租赁公司可根据用户办公室的实际需要,为你设计一个使用方案,包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式,特别的条款设定,结束后可退租、更新、残值购买等。