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打印机罢工应该如何解决?

发表日期:2020/3/18 16:09:01 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:636标签: 打印机罢工应该如何解决?   

 当我们使用打印机时一定遇到过打印机罢工的时候,领导正等着你的文件,这头打印机正在闹罢工,焦头烂额的你就需要这一份解决方法。


  1、检查是否是联机状态,要是打印机不是处于联机状态,自然无法打印。

  2、如果打印机处于联机状态仍然无法打印文档,那么就重启打印机,不仅可以清楚打印机的内存,还能解决不少的打印故障。

  3、将打印机设置为默认打印机,按以下步骤设置:

  ①单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

  ②右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。


  4、取消打印机暂停打印的任务,右键点击在用的打印机图标,,然后点击清除“暂停打印”选项前的对号“√”

复印机.jpg

  5、让硬盘储存空间可使用的不低于10MB,如果硬盘的可用空间地域10MB,必须释放更多的空间系统才可以完成打印任务。这时,请单击“清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。


  6、检查或更改超时设置,步骤如下:


  ①在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  ②单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。


  7、确保打印到合适的本地打印机端口。按以下步骤操作:


  ①在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

  ②单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。


  8、检查程序的输出,要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:


  ①单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。

  ②键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。


  9、把打印机驱动程序重新安装下,有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。


  ①在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。


  ②在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。


  10、在进行以上9项工作以后,问题还没有解决,就用一下办法能够帮助你进一步发现问题。在此前要确保端口与打印机电缆工作正常。


  ① 打印机电缆连接是否牢靠如果直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。


  ②测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。


  ③测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。


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