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多功能复印机租赁选择应该注意哪些?

发表日期:2020/5/19 11:46:32 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:517标签: 多功能复印机租赁选择应该注意哪些?   

多功能复印机意思就是集复印、打印、扫描、传真等一体的设备,如果还需要其他的增强功能,则需要购买型号配置相同的部件,企业在租赁复印机的时候要根据业务的需求量,以及企业本身的成本预算,以及售后服务等等综合考虑,下面是详细介绍。


一、多功能复印机有哪些功能


1、理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真,但对于实际的产品来说,只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能,即打印、扫描、复印,另一种则涵盖了四种,即打印、复印、扫描、传真。


2、多功能一体机除了常规的功能之外,还有哪些自己独到之处。数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。


3、在标准配置之外,可以增强产品功能,提升产品性能的部件,是需要另外进行购买的。和标准配置不同,不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多,不同的产品支持的可选产品也是不同的,因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明,以免买了不能用。

复印机租赁.jpg

二、企业如何选择合适的复印机


1、根据企业或个人的业务性质选择:首先确认你所从事的行业是做什么的,这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求,所要复印的幅度需要多大,好比是复印工程图或者蓝图,就可以选择工程图复印机。又好比复印普通的文件报表,那么就可以选择最大幅面A3的复印机。所需要的幅面不是很大的话,便可选择A4或者B4幅面的复印机,可以节省纸张耗材投入。


2、根据企业或个人业务量选择:很多租户在租赁复印机时,一贯以低价为标准,认为价格低廉是最划算的,其实应该根据本身的业务量大小进行选择,业务量大的自然要选择高速型复印机,选择低速型打印机会延误业务进程。还有部分租户认为,价格高的功能全面的复印机是越合适的,然而合适并不代表价格昂贵,功能全面,一味追求价格高昂,只会造成不必要的资金浪费。


3、成本核算:复印机属于消耗类设备,内部的部分零件都有一定的使用寿命,好比碳粉、感光鼓,这些消耗品,在租赁的时候要询问清楚,其使用的寿命及价位。


4、租后服务:这点也是极为重要的,租后服务关系着你的租赁体验,必须选择有专业人士进行维修保养,还需要一定的信誉的复印机租赁公司


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