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如何控制复印机打印成本?

发表日期:2021/9/8 14:45:21 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:40标签: 如何控制复印机打印成本?   

  在日常办公中注意一些微小的细节,保持良好的打印习惯,不仅可以帮你节省下大量的时间提升工作效率,还可以节约打印成本。

一、先预览后输出

  由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意最后一页是不是仅仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。

二、善用双面打印

  大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空白,这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

三、启用省墨模式

  即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。

四、根据自身情况选择合适打印机

  在租赁/购买之前,先考察一下要采置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合家庭用户、领导独用等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩色文本的话,黑白激光打印机,这样会更节约。

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