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为什么咱们公司的打印机总是出问题?

发表日期:2021/12/30 10:24:26 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:338标签: 为什么咱们公司的打印机总是出问题?   

  办公打印的需求会随着公司业务的增长而上升,但现实中,很大一部分办公人员对公司的打印机并不满意,不仅速度慢、功能少、卡纸频繁,而且停机时间长、字迹模糊、打印效果差。尹乐办事处在发展打印机租赁业务的过程中,能够感受到这些痛点。为什么租打印机的时候感觉不到这些问题?为什么我们公司购买的打印机总是坏,总是出故障?

  我们来分析几个可能的原因:

原因一:只买不养。

  你的车每行驶5000公里或10000公里就会去4S店保养,检查问题点,更换机油、机器滤清器、空气滤清器等易损件,这样就很少会出现停机(突然停车)、刹车失灵、转向失灵、熄火等情况。使用汽车时,所有这些都得益于保养到位。你维护过打印机吗?我买了,一直放在那里,但是没有检查磨损情况。如果一些配件及时处理,不会造成很大的问题。当他们出问题时,找人来修理它,继续使用它,并再次修理它。直到如何修理它才起作用。怎么用总是出错。

  而租赁商家技术专业、备件充足,安排定期或日常维护,检查易损件和耗材,并尽可能防止问题。

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原因二:耗材的购买只认价格不看质量。

  很多公司在采购耗材时只注重价格,而不考虑质量。他们购买碳粉盒和碳粉,只要是Z便宜的,而不管碳粉的质量和耐用性以及打印机是否有任何损坏。以惠普M254NW彩色激光打印机为例。原装惠普202A碳粉盒500元左右一个,而国产碳粉盒可以卖到几十元。长期使用劣质碳粉盒和碳粉会损坏定影和转印组件,机器卡纸和传感器误报警造成漏粉。如果你真的注重原装碳粉盒和原装配件的质量采购,你会发现你的打印机已经用了很多年,问题很少。即使不买原装,也要尽量减少碳粉盒的加粉时间。加粉,的碳粉盒越多,粉末泄漏的可能性就越大。有条件的建议是直接买质量好一点的硒鼓,比如天威、格致格、乐圣。这些国产品牌耗材质量不错,价格在100元以上。价格亲民,质量有保障。

   租赁商家原厂配件和耗材的使用率高达95%,虽然成本会高很多,但是问题也少很多,需要的服务次数也少,降低了人力和时间成本,同时给客户更好的体验,增加了客户的满意度。

原因三:小马拉车。

  打印机一般都有使用场景,主要分家用式和办公型。就有许多公司因为资金,选择购买家用喷墨打印机和桌面式激光打印机。而家用式通常月负荷量有限,特别是喷墨打印机,印量太小又容易堵喷头,因此经常出现卡纸、堵墨、不着墨的情况。一般打印机参数会注明每月打印量,建议每月购买1000或10000张。设备应根据您自己的规模和印刷量购买。应尽可能购买商用打印机用于商业用途。虽然价格贵,但是可靠稳定耐用,碳粉盒容量大,加粉时报少,也很划算。如果价格觉得还是贵,就可以考虑选择租用形式,大小型打印机皆满足您的办公所需。

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