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复印机/打印机租赁还是购买?

发表日期:2022/3/4 8:58:39 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:121标签: 复印机/打印机租赁还是购买?   

  企业在选择打印机复印机租赁还是选择购买呢?有些企业会选择租赁复印机,有的企业会选择购买打印机,那么租赁复印机和租赁打印机有什么区别呢?下面详细为大家介绍:

  一、设备选用灵活:当公司的使用需求变化时,可以根据公司的需求更换适合的复印机,具有选择维护以及服务内容的自主性。

  二、节约办公费用:除了依照合同上的单价进行支付租金以及自备打印纸之外,并不承担其它的费用,例如消耗材材料维修等,也不需要为设备报废而去担心。如果贵司很大,打印机设备运用率非常高,设备租赁公司可以设计符合公司的打印机租赁方案,包括设备特征以及数量,具体的租金以及结算方法,特别条款的约定等,这样可以使公司的成本更加细化,准确。合理的减少纸张消耗,减少桌面打印,彩色打印管控,从而减少输出成本。而且对于租赁打印机的公司,在打印机出现问题时,租赁公司会派专业技术人员定期上门进行维护。

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   三、降低使用风险:租赁复印机可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

   四、量化使用成本:由于租赁复印机,除了按约定的单价支付复印费及租金和自备复印纸外,不承担其他任何费用,这样可以量化使用成本,自动生成印量统计报表,管理者对各部门的文档打印使用情况了如指掌有效地控制办公成本。

   五、企业合理免税:租金支付费用能够去减少所得税。

   六、降低企业负债:购置一台打印机复印机,无疑是给公司增加了一笔固定资产,对于规模比在后海较大的企业,租赁打印机很可能更会有利于它负债的管理。

   七、定期维护打印机:设备租赁公司一般会有专门的技术人员定期上门检查打印机,主要是查看打印机的状态是否能够正常使用、耗材的情况等,保障打印机的正常使用。

  总而言之,要想选择到一家靠谱的打印机租赁公司所需要注意的事项,掌握的方法都是非常的多的,对于很多的朋友们而言都是需要对此有所了解的,只有这样才能够让自己选择到一个更好的公司。

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