复印机租赁服务

  很多人认为使用复印机是一项非常简单的工作，但实际上不了解机器的基本原理和结构，就不能正确使用，有时甚至会由于操作不当而损坏机器，影响使用。

一、复印机使用步骤

  首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨粉是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印的一面贴着玻璃放；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，最后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：

  1、现在的复印机一般都是或自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】或【节能】按钮；

  2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨粉和纸张是否充足；

  3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；

  4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；

  5、设定所需复印【份数】，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；

  6、设置完成之后，直接点击操作界面最大的那个【开始】按钮即可。

二、复印机使用注意事项

  1、不用时是关掉好还是处于节能状态好

  一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

  2、卡纸故障的解决

  通常来说卡纸故障占复印机故障率的70%～80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

  3、如何有效减少复印机的卡纸故障率

  建议大家选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。

  4、复印机为什么要定期维护保养 复印机不同于一般的机器设备，其原理复杂涉及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机使用一段时间后，由于光学系统，成像系统及定影系统的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1～2个月就要维护保养，以便使复印机正常使用，减少故障率。

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