发表日期:2022/4/22 16:41:41 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:1171标签: 复印机租赁必看攻略
办公室文件电子化常见,这也使复印机成为办公必需品,一般复印机的寿命都会比打印机更长,购买价格会更贵,买一台普通的复印机就得上万块,档次高一点可达到几万上十万的成本,这让很多消费者选择复印机租赁。不管是买还是租,选择复印机都是一门学问,既能解决日常办公需要,又要降低办公成本。
一、选择合适速度
在选择复印机的时候,一定是首先看它的型号,型号可以根据速度来划分,分为低速、中速、高速三种,我们需要了解这三档。
低速复印机:一般每分钟复制10至25页(注意这里是A4幅标准),基本能满足一般公司的需要,适用范围:中小企业。
中速度复印机:一般复制速度为每分钟25-35页,适用范围:大型工作组。
快速复印机:一般每分钟打印速度为35-135多页,适用范围:部门级用户。
按照不同的速度,价格自然不同,高速复印机租赁价格自然会高一些,但目前市面上的许多办公场所基本采用低中档次复印机租赁,只有少部分特殊领域需要使用高速复印机。因此对一般用户来说,笔者还是主张租赁中低档复印机。
二、纸张规格
根据尺寸大小,我们一般租赁复印机都是可以复印A5至A3幅面的文件,若使用者想复制较大幅面的文件,则必须租赁专业的工程复印机,此种工程复印机采购价格均为十万左右,在所有资金不支持的情况下,还是选择工程复印机租赁为好。
三、看工作原理
近年来,数码复印机已成为引领数字办公潮流的主流设备,已被广泛替代老式的模拟和数字复合机。笔者在此倡导租赁者数码复印机,数码复印机的诸多人性的功能,如快速扫描,网络打印,文件分页,电子建档等功能,与其卓越稳定性,使其成为目前办公领域中的主导产品。
四、服务内容
复印机租赁公司必须要为客户提供稳定、快速的服务,专业的复印机租赁公司非常注重租后服务,因为租赁模式不是一次性收费,是持续按月或季度收租金,获得持续租金收入是租赁公司生存法则。
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