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办公室省钱之道——打印机租赁

发表日期:2022/6/7 8:47:25 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:73标签: 办公室省钱之道——打印机租赁   

  如今已属于办公自动化的模式,打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或少的作用,但相对于办公设备而言,它们只会帮助你处理事情,而不会直接产生效益,而用户在选购时会考虑资金问题,那么就让重庆欧迪办公告诉您一个省钱之道:相比较购买,租赁更符合大众需求。

  一、办公费用不断增加

  无论是打印、复印机还是传真机,只要你购买它使用它,就需要不断的消耗使用,购买耗材,办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以,很多消费者在选购的时候总会多搭一句,这个耗材多少钱啊?就是担心办公费用。

  二、设备日常维护

当办公设备使用时间久了,就会出现故障,这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用,设备使用得越久出现故障的频率会越高,维护的次数就会越多。

  三、设备折旧

  打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加,这是购买办公设备不可避免的。

  对于一些不熟悉办公设备的朋友来说,一旦购买办公设备后,才发现它并不能满足你工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低。租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用,没有设备折旧问题,也无需担心办公设备“老了”之后的处理。

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  租赁办公设备跟购买相比,大约能节省30%的费用,同时,用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级,不需要再投入金钱。

  租赁公司能够根据用户的实际需要,贴身设计出一个使用高性价比的方案,细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。

  当企业在不断的壮大发展,对办公设备的使用需求自然是增多,这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备,这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化,更改租约内容和条款,并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用,做到精确的预算,也可以根据用户实际要求更换设备。

  服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环,一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐,更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手,提供专业的指导,免除后顾之忧。

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