发表日期:2025/4/28 17:17:40 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:23标签: 打印/复印的日常使用方法技巧
预览文档:
在打印前,先点击“预览”功能,检查文档的打印效果是否符合预期,避免打印错误或浪费纸张。
设置打印参数:
页面范围:在打印窗口左侧设定需要打印的页面范围,避免打印全部文档内容造成浪费。
份数设定:在右侧设定需要打印的份数。
经济模式:对于非重要文件且需要多张打印时,可以选择“经济模式”以节省墨水或碳粉。
双面打印:如果需要双面打印,可以点选“手动双面打印”选项(部分打印机支持自动双面打印,则无需此步骤)。
选择打印机:确保选择正确的打印机名称进行打印。
开始打印并检查:
点击窗口下方的“确定”按钮开始打印。
打印完成后,检查打印出的文档是否符合要求。
放置文件:
打开复印机上盖,将要复印的一面朝下放置在玻璃搁板上,文件朝左并与搁板下的横线对齐,不可越过横线。
盖上复印机上盖。
设置复印份数:
在复印机操作面板上选择“份数”键,并通过数量键增加所需的复印份数。
调整复印浓度:
选择“调浅/调深”功能,通常建议将浓度调至2级,以节省碳粉并加快复印速度(具体级别可根据实际需求调整)。
开始复印:
按下启动键开始复印过程。
复印完成后,检查复印出的文件是否清晰、完整。