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打印/复印的日常使用方法技巧

发表日期:2025/4/28 17:17:40 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:23标签: 打印/复印的日常使用方法技巧   

打印机日常使用方法技巧

  1. 预览文档

    • 在打印前,先点击“预览”功能,检查文档的打印效果是否符合预期,避免打印错误或浪费纸张。

  2. 设置打印参数

    • 页面范围:在打印窗口左侧设定需要打印的页面范围,避免打印全部文档内容造成浪费。

    • 份数设定:在右侧设定需要打印的份数。

    • 经济模式:对于非重要文件且需要多张打印时,可以选择“经济模式”以节省墨水或碳粉。

    • 双面打印:如果需要双面打印,可以点选“手动双面打印”选项(部分打印机支持自动双面打印,则无需此步骤)。

    • 选择打印机:确保选择正确的打印机名称进行打印。

  3. 开始打印并检查

    • 点击窗口下方的“确定”按钮开始打印。

    • 打印完成后,检查打印出的文档是否符合要求。

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复印机日常使用方法技巧

  1. 放置文件

    • 打开复印机上盖,将要复印的一面朝下放置在玻璃搁板上,文件朝左并与搁板下的横线对齐,不可越过横线。

    • 盖上复印机上盖。

  2. 设置复印份数

    • 在复印机操作面板上选择“份数”键,并通过数量键增加所需的复印份数。

  3. 调整复印浓度

    • 选择“调浅/调深”功能,通常建议将浓度调至2级,以节省碳粉并加快复印速度(具体级别可根据实际需求调整)。

  4. 开始复印

    • 按下启动键开始复印过程。

    • 复印完成后,检查复印出的文件是否清晰、完整。

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