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- 不要裸手接触转印带的前后表面。 - 防止油或其它异物附着在转印带的两面。 - 不要施加外力，这样可能会划伤转印带。 - 更换转印带和转印带清洁单元时，拍粉的涂抹应充分且均匀。否则，可能会降低清洁效率。 - 更换转印带时，用酒精清洁接触辊、第 2 转印接触辊和张紧辊。确保第 1 转印辊表面没有异物，然后安装新的转印带。
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怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。 一、租机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。 租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
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在人的普通观念里，觉得小微企业复印量不大，复印量小机器工作频率也低。如果租赁复印机每个月还需要支付固定的租赁费用，租赁复印机不如购买划算。其实这种观点是错误的。首先，即使你购买复印机，不管使用频率如何，机器的折旧是按年计算的，到了使用年限设备也就报废了。其次，现今电子科技发展迅速，技术更新导致设备技术折旧加速，往往不到使用年限就难以满足使用需要了。而租赁复印机，就不必担心这些问题，承担这些成本，所以这样看来，即使复印量小还是租赁复印机更为划算。
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1.打印机的耗材包括硒鼓、墨粉。大部分品牌的打印机的硒鼓和墨粉是做成一个整体，有些品牌把硒鼓和墨粉分开，这样让用户的使用成本下降。复印机的耗材包括硒鼓、墨粉、显影剂、定影辊、搓纸轮组件、刮板、废粉盒（有些机器有）
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1、预热 如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。
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