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第一步：打开打印机电源，确认电源指示灯亮，而不是闪烁状态。放下打印机前面的出纸器，再打开打印机盖，最后按下橘黄色的更换墨盒键。这时打印头就会，向左移至墨盒更换位置，电源指示灯开始闪烁。切不可用手移动打印头，否则可能会损坏打印机。
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数码复印机感光鼓在使用期间会因与刮板摩擦而使感光层被逐渐损坏，用一种感光鼓抛光清洁剂反复涂擦感光鼓表面3-4次，(不要让感光鼓表面留有清洁剂)然后装回鼓架即可使用，用此方法可润滑感光鼓，减少感光鼓与刮板摩擦，延长感光鼓的使用寿命。
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1 在电脑上打开浏览器输入打印机的IP位置打开 EWS界面 2 点选 "扫描/数字发送" 选项 3 点选 "保存到U盘" 选项 4 勾选 "启用保存到U盘" 5 点右下角的 "使用" 按钮 配置完成后, 把FAT32格式的U盘插到打印机屏幕左边的USB口 能够, 打印机上回显现保存到U盘 选项。
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晒鼓是复印机的一个部件，呈细圆柱体，一般由铝管和感光材料组成，其表面一般由三层物质组成，而一些特别硒鼓，其表面则会有4～5层物质。除了普通硒鼓的前三层外，第四、第五层设计用来保护感光层，以此来保障硒鼓的超长寿命。
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打印机租赁费用分为月租和超印费用两种，打印机一个月多少钱也要根据这两个因素来进行计算。 月租是根据打印机的型号来具体制定的，普通打印机的月租费用在300到1000不等。 超印费用则是有彩色打印还是黑白打印决定的，一般黑白打印费用在0.05元到0.08元不等，彩色打印费用在0.5元到0.8元不等，具体价格需要根据具体机型的不同来决定。
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