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复印机使用中的3大常见问题及解决方法

发表日期:2019/9/11 11:01:53 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:750标签: 复印机使用中的3大常见问题及解决方法   

复印机是当下办公环境中最常用的设备之一,对企业各部门的日常工作和运行非常重要,发挥着基础性保障作用。在日常的使用过程中难免会遇到各种各样的问题,尤其对于各类纸质文件打印需求量大的企业来说,在急于用复印机然而维修人员却无法马上到场的情况下,会造成影响企业业务等多种不良影响。因此了解一些常见的问题及解决方法非常有必要。

复印机型号.jpg

问题1: 卡纸

卡纸是我们在使用机器过程中遇到的最让人头疼的问题,租赁复印机出现卡纸现象的原因一般有2种:一是设备的器件出现老旧、磨损等故障;二是人为使用不当的因素所导致。


解决方法:

1.看看复印纸是否受潮折皱,如果有就应该换新的复印纸。

2.看看机器显示卡纸位置是否有残余的纸张未清理干净。

3.如果检查正常,关掉机器电源重启然后再复印一张。

4.如果仍然造成卡纸,则应该联系维修人员上门查看原因。


问题2:墨粉不足

在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示,一般是面板显示红灯加粉信号,此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉,如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命,并出现打印效果较差等情况;如果加粉不及时会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。


解决方法:

1.断掉电源,从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来,用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末,然后装入新的碳粉(注意不能灌入太满),将墨盒重新装回复印机中。

2.重新打开电源,这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间,识别完成后尝试复印几份查看效果。

3.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题,就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了,这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果,设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓,爱护机器,有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。


问题3:复印稿颜色浅

复印出来的图片和文字效果颜色浅、不清晰是经常出现的且让我们非常苦恼的问题,以下就对出现该问题的原因进行逐条展示和分析,可以平时多做了解,以备不时之需。


问题原因及对应解决方法:

1.感光鼓表面充电电位过低,造成曝光后表面电位差太小,即静电潜像的反差小。——调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。

2.复印机工作的环境湿度过大,纸张含水率过大造成。——将复印机和纸张移至较干燥的空间,或改善复印机和纸张所在的办公环境。

3.机电方面的原因:转印电极丝太脏,粘有墨粉、灰尘、纸屑,影响转印电压;转印电极丝距离感光鼓表面(纸张)太远,转印电流太小,不能使纸背面带有足够的转印电荷,影响转印效果。——清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。

4.显影器中墨粉不足,无法充分显影造成显影对比度不够。——及时检查并填充显影器中的墨粉,减小设备不良摩擦。


以上就是在租赁复印机使用过程中我们常遇到的3类问题,多熟知早掌握有利于对设备形成较好的维护保养,打印效果自然极佳,提升办公效率,助力企业业务发展。在清洁和保养设备的过程中要严格按照使用说明书中的步骤和要求来,切记不能用力过度和盲目维护,否则容易造成设备严重损坏,尤其对于显影装置等容易被污染的关键部位一定要慎重维护。当设备出现任何问题时一定要及时维护或者呼叫维修人员上门服务,不可抱侥幸心理,长时间累积会对设备造成不可恢复的危害。


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